ルートセールス型のプロセルマネジメントについて、興味がそそられる情報がありましてすぐにクリックしてみました。
すると営業支援システムのイメージ画像が紹介されていて、手に取るように分かりやすく説明されていました。
例えば顧客情報登録画面とか滞在時間集計表、活動日報登録など。
実際に自分たちで使うときは、自分ひとりの意見で導入するわけにもいかないので、
同じ営業仲間とか他の部署の社員達にもいろいろ話を聞いて、それらを総合して導入するかどうかを決断します。
うちの会社の場合はこれまでもそうだったんですが、まずは使ってみないことには分からないから、
とりあえず良さそうならちょっと試しに使ってみよう、というケースが多いんです。
最初はそれほどいい印象がなかったものでも、実際に使ってみると
「あれ? 想像以上にいいみたいだね」ということもあるのです。
いわゆる食わず嫌いは損をするという感じでしょうか。
見やすくて使いやすい、というのが一番理想のSFAかなと、
これはあくまでも私個人の意見なんですが、
見やすいというのは仕事の能率アップに欠かせないポイントだと毎回話しています。
決して老眼が…というわけではないんです。

職場も自宅も大掃除

年の瀬も迫り、そろろそ少しずつ大掃除をしていかなければいけない時期になりました。 12月に入ってすぐ、大掃除と年賀状のことが気になりながらも、なんの根拠もない「だいじょうぶ」という言葉が頭をかすめ、 結局毎年ギリギリにならないと追い込まれない性分は困ったものです。 大掃除に関しては、やはり職場ですと仕事をする場所という緊張感も手伝ってか、毎年結構スムーズに進んでいるかな、と思います。 気になり始めたころから徐々にディスク周辺から片付けていき、あとは職員の共同スペースをみんな手分けして綺麗にしていきます。 それもこれも、ある程度仕事が順調に進めば、の話です。年末に予期せぬバタバタ劇などがあると大掃除は後回しになりますから。 自宅でも、休日ぐらいはゆっくりしたいと思っていても家族がいると年末の休日=大掃除という図式が出来上がっているので、 ゆっくりできるのは掃除が落ち着いた夕方ぐらいでしょうか。 一息ついたといいながらも、週明けの仕事が気になって営業支援システムでチェックしているのですから、 本当の意味でゆっくりできるのは年末年始の連休からになりそうです。 さて、今年の年末年始はどう過ごそうか、と考える前にまずは職場のディスク周りをなんとかしなくては。



営業支援の一つとして、提案書の共有化があります。 これは、同僚や自分が過去に作成した提案書を、長期的に活用する方法です。 自分だけでアイディアを出すのは難しく、他人の考えを見ると意外な視点にきがつくものです。 同僚の提案書を見せてもらって、気になったところをメモするなり 自分のパソコンにストックしておくなり、活用するといいでしょう。 また、同じく、自分がこれまで作成してきた提案書についても、パソコンにストックしておきましょう。 このような作業を繰り返して行くと、自然と自分のパソコンの中に、提案書のフォーマット集なるものが完成します。 新しく提案書を作成するときに活用する他、過去のフォーマット集の中からさらに発展させて内容を更新することもできます。 質のいい提案書が一度完成すれば、ゼロから作るよりも時間短縮でも効率の面でもかなり役立ちます。 ただし、常に自分が成長することを考え、定期的にチェックをして内容を更新するとなおいいです。 また、フォーマット集を保存するファイルについても、普段からきちんとフォルダを整理し、 ファイル名に一定のルールを設けるなどの工夫をしましょう。検索しやすくなり、作成時間をさらに短縮させることにつながります。



買い物をするとき、よく行く店ではポイントカードを作っています。 感覚的には小学校のころの夏休み、早朝ラジオ体操でハンコを貰うような幹事でしょうか。 最後に小さなご褒美がもらえる小さなイベントが子供心にワクワクしたものです。 そんな感覚を大人になった今でも続けているという人は私だけでなく、結構私の周りにもいるんですよね。 お店独特のデザインでナチュラルなものから派手なものまで。 なれるまではどのポイントカードがどのお店のなのか判断するまで時間がかかるんですけど, 最近では電子マネーがだいぶ普及してきましたね。 私もいくつか持っていますが、ポイントカードと電子マネーカードで財布がパンパンという悩みも… 某電子マネーカードでは、体重や血圧のデータを管理できる健康手帳のような機能を導入するのだとか。 私は営業という仕事柄、営業支援システムいわゆるSFAを使っていますが、同じSFAでもそれぞれ機能が違います。 自分の好みというか、仕事をしていく上で一番使い勝手のいいものを選ぶようにしています。 まったく別物ですが電子マネーカードに現金の預け入れ、ポイント機能など買い物に関するものではなく、健康管理に関する機能が搭載されるのは驚きでした。ますますカード類が増えてしまいそうで、嬉しい悲鳴を上げている私です。



某プロバイダが販売した営業支援ツールが気になっています。
というか、元々新しい物が好きな私なので、いま使っているものに満足していながらも
「ひょっとして新しく発売されたあっちのほうが使い勝手がいいかも」と、期待してしまうんですよね。

もちろん、現在進行形で使っているもののほうがよかったということもありますし、
やっぱり新しく発売されたほうがいいじゃん、と思うこともあります。
営業という仕事に携わっていると、常に新しい情報が気になり、チェックするのが日常になっています。knowledgesuite.jp
その中で、ひょっとしたらこれは自分の仕事が有利に進められるアイテムかも、コンテンツかも、と思えば誰だって試してみたくなりますよね。
先に話した、某プロバイダが発売した営業支援ツールも、とりあえず30日間は試用できるとのこと。
一ヶ月あれば使い勝手も大体分かってきますし、もしも自分が使うとなれば営業部署で情報を共有したいから、みんなにも試してもらいたいな、と。

ですので、私が「これ使ってみたい! 試用期間も設けられているし!」というツールがあると、
とりあえずみんなに協力してもらって同時に使うこともあります。
それもこれも、同僚達との意思の疎通が出来ているからなんですよね。ありがたいことです。